Neu bei simpleclub
Das digitale Berichtsheft für Azubis und Ausbilder.
Direkt in simpleclub.
IHK-konform. Kein Papierkram. Kein Extra-Tool.
Das digitale Berichtsheft von simpleclub ist ein elektronischer Ausbildungsnachweis: Azubis erfassen ihre Wocheneinträge in der App, Ausbilder geben sie digital frei, der fertige Nachweis wird als PDF exportiert.
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Jetzt verfügbar
Mehr als 750 Unternehmen bilden bereits mit simpleclub aus.
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Handlungsbedarf
Das Digitale Berichtsheft der IHK wird zum 31.12.2026 bundesweit eingestellt.
Das Digitale Berichtsheft der IHK wird laut IHK Hannover bundesweit zum 31. Dezember 2026 eingestellt. Neue Betriebe werden seit dem 22. September 2025 nicht mehr freigeschaltet. Ab dem 1. Januar 2027 ist kein Zugriff mehr möglich, deshalb sollten Azubis ihre Berichtshefte vorher exportieren.
Die Alternative
Mehr als nur Dokumentation. simpleclub vereint Lernen & Ausbildungsnachweis.
Für Betriebe, die simpleclub schon nutzen: kein neuer Anbieter und keine zusätzliche App. Azubis führen ihr Berichtsheft dort, wo sie bereits lernen.
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Berichtsheft und Lernplattform in einer App
Azubis nutzen simpleclub bereits zum Lernen. Mit dem integrierten Ausbildungsnachweis wird die Ausbildung dort dokumentiert, wo ohnehin jeden Tag gelernt wird. Keine zusätzliche App. Kein neuer Anbieter. Mehr dazu, wie Berichtsheft, Lernplattform und Planung zusammenspielen, im Ausbildungsmanagement.
Digitale Freigabe durch Ausbilder
Wöchentliche Einträge werden erstellt, von Ausbildenden digital geprüft und genehmigt. Mit rechtssicherem Zeitstempel. Kein Papier. Keine Ordner. Kein Hinterherlaufen.
Export des Ausbildungsnachweises als PDF
Ein Klick und der Ausbildungsnachweis wird als IHK-konformes PDF generiert. Inklusive Deckblatt, Urheberschaftserklärung und Freigabebestätigung. Fertig zum Hochladen, wenn Ihre IHK den Nachweis bei der Prüfungsanmeldung anfordert..
FÜR AZUBIS
Wie schreiben Azubis ihren Ausbildungsnachweis in simpleclub?
Wöchentliche Einträge erstellen, Lernorte auswählen, Tätigkeiten beschreiben oder direkt aus simpleclub-Themen übernehmen. Fehlzeiten markieren, abspeichern, abschicken. In wenigen Minuten erledigt.
Wöchentliches Format
Betrieb & Berufsschule
Entwurf speichern
Fehlzeiten erfassen
FÜR AUSBILDENDE
Wie prüfen Ausbilder die Berichtshefte ihrer Azubis?
Das Trainer-Dashboard zeigt auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht. Einträge prüfen, genehmigen oder mit Kommentar zurückweisen. Alles digital, alles nachvollziehbar.
Approval-Inbox
Status-Dashboard
Farbcodierter Überblick
Kommentar bei Ablehnung
FEATURES
Was muss ein digitales Berichtsheft können?
Für Azubis, Ausbildende und den gesamten Betrieb.
Für Azubis
Berichtsheft schreiben, so einfach wie nie.
Wöchentliche Einträge
Jede Woche ein Eintrag mit 7 Tageszeilen. Pro Tag: Lernort, Tätigkeiten, Stunden.
Verknüpfung mit Lerninhalten
Tätigkeiten direkt aus simpleclub-Themen übernehmen. Über den integrierten Topic-Picker.
Fehlzeiten erfassen
Krankheitstage, Urlaub und Feiertage direkt im Wocheneintrag markieren.
Fortschritt im Blick
Status je Woche, Stunden nach Lernort, Gesamtübersicht. Alles auf einen Blick.
Für Ausbildende
Überblick behalten, Freigabe in Sekunden.
Freigabe per Klick
Einträge prüfen und mit einem Klick genehmigen. Mit rechtssicherem Zeitstempel.
Alle Einreichungen zentral
Offene Einträge aller Azubis in einer Inbox. Sortiert nach Dringlichkeit.
Ablehnung mit Kommentar
Einträge mit Begründung zurückweisen. Azubis überarbeiten und reichen erneut ein.
Alle Azubis im Überblick
Farbcodierte Statusanzeige pro Azubi. Wer ist auf dem Stand? Wo fehlen Einträge?
Für den gesamten Betrieb
Ein System für alle. Ohne Medienbrüche.
IHK-konformer PDF-Export
Ein Klick. Deckblatt, Übersichtsseite, alle Wocheneinträge und Unterschriftenbestätigung.
Lernorte getrennt
Jeder Tag wird einem Lernort zugeordnet: Betrieb oder Berufsschule. BIBB-konform.
Flexible Zuordnung
Admins weisen Azubis ihren Ausbildenden zu. Plattformweit gültig.
Kein Extra-Tool. Eine App.
Lerninhalte, Lernmanagement und Dokumentation. Alles in simpleclub.
Der simpleclub-Vorteil
Unterstützt durch KI
Wie erstellt simpleclub Berichtsheft-Einträge aus Freitext?
So funktioniert's
Freitext rein. Eintrag raus.
Die Woche in eigenen Worten zusammenfassen: Tätigkeiten, Lernorte und Stunden werden automatisch in tägliche Einträge strukturiert.
JK
Montag war ich im Betrieb und hab den ganzen Tag Buchungssätze geübt. Dienstag dann Berufsschule, da hatten wir die BWL-Klausur.
KW 16 · 13.04 – 17.04
Entwurf
Montag
13.04
1
Betrieb
Durchführung von Buchungssätzen
8 St.
Dienstag
14.04
1
Berufsschule
Klausur BWL · Rechnungswesen
6 St.
Warum nicht einfach ein separates Berichtsheft-Tool?
Papier bietet keine digitalen Einträge, keinen PDF-Export und keine digitale Freigabe. Ein separates Berichtsheft-Tool bietet digitale Einträge, PDF-Export und digitale Freigabe, aber keine integrierten Lerninhalte und kein Lernmanagement, und es kommt ein zusätzlicher Anbieter hinzu. simpleclub bietet alle sechs Punkte in einer Plattform.
Papier
Einzel-Tool
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Digitale Einträge
IHK-konformer PDF-Export
Digitale Freigabe
Integrierte Lerninhalte
Lernmanagement inklusive
Kein zusätzlicher Anbieter
Bereits von über 750 Unternehmen für die Ausbildung genutzt.
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Digitales Berichtsheft jetzt in einer Demo ansehen
Das digitale Berichtsheft ist verfügbar. Tragen Sie sich ein, und wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Demo, wie Azubis und Ausbilder damit arbeiten.
Häufige Fragen
Ist das digitale Berichtsheft schon verfügbar?
Ja. Das digitale Berichtsheft ist in simpleclub für Unternehmen verfügbar. Azubis schreiben ihre Wocheneinträge in der simpleclub App, Ausbilder geben sie digital frei.
Ist der Ausbildungsnachweis IHK-konform?
Ja. Der PDF-Export enthält alles, was die IHK verlangt: Deckblatt, Urheberschaftserklärung, wöchentliche Nachweise und digitale Freigabebestätigung.
Was passiert mit dem IHK-Berichtsheft?
Das Digitale Berichtsheft der IHK wird bundesweit zum 31. Dezember 2026 eingestellt; neue Betriebe werden seit dem 22. September 2025 nicht mehr freigeschaltet. Ab dem 1. Januar 2027 ist kein Zugriff mehr möglich. Azubis sollten ihre bisherigen Berichtshefte deshalb rechtzeitig als PDF exportieren und lokal speichern. Danach können sie den Ausbildungsnachweis in simpleclub weiterführen.
Es wird bereits ein anderes Tool oder Papier genutzt. Warum wechseln?
simpleclub vereint Lerninhalte, Lernmanagement und den Ausbildungsnachweis in einer App. Kein Tool-Wechsel, kein zusätzlicher Anbieter, keine Medienbrüche. Das digitale Berichtsheft ist Teil unserer Ausbildungsmanagement-Software.
Was kostet das Berichtsheft?
Das digitale Berichtsheft ist als Add-on zu simpleclub für Unternehmen erhältlich. Die aktuellen Konditionen besprechen wir in einer persönlichen Beratung.
Kann ich das digitale Berichtsheft testen?
Ja. In einer kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen das Berichtsheft mit Ihren eigenen Ausbildungsberufen.
Was müssen Betriebe tun, die bisher das Digitale Berichtsheft der IHK nutzen?
Das Digitale Berichtsheft im Serviceportal Bildung wird zum 31. Dezember 2026 eingestellt, ab dem 1. Januar 2027 ist kein Zugriff mehr möglich. Den Export als PDF können nur die Auszubildenden selbst über ihren eigenen Zugang durchführen. Betriebe sollten ihre Azubis deshalb rechtzeitig daran erinnern. Die Pflicht zum Ausbildungsnachweis bleibt bestehen; Betrieb und Azubi legen gemeinsam fest, ob er auf Papier oder mit einer digitalen Lösung weitergeführt wird. Mit simpleclub schreiben Azubis ihre Wocheneinträge in derselben App, in der sie lernen.
Einige IHKs bieten ein kostenloses digitales Berichtsheft an. Warum simpleclub?
Wenn Sie nur den Ausbildungsnachweis digital führen wollen, kann das Angebot Ihrer IHK ausreichen. simpleclub lohnt sich, wenn Berichtsheft und Lernen zusammengehören sollen: Azubis übernehmen Tätigkeiten direkt aus den Lerninhalten, Ausbilder sehen Berichtsheft, Lernfortschritt und Prüfungsvorbereitung in einem System.
Kein Extra-Tool. Kein Papierkram.
Einfach Berichtsheft in simpleclub.
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